پس از برگزاری جلسه دفاع از رساله، مستندات دفاعیه از سوی نماینده محترم تحصیلات تکمیلی دانشگاه در اختیار دفتر معاونت آموزشی دانشکده جهت تایید نمره قرار می گیرد و سپس مدارک دفاعیه به آموزش تحصیلات تکمیلی دانشکده ارسال می شود و مراحل فارغ التحصیلی دانشجو به شرح زیر شروع می شود:

1. ثبت نمره رساله در سامانه آموزشی گلستان توسط تحصیلات تکمیلی دانشکده که از طریق اطلاعات جامع دانشجو از سوی دانشجو قابل رویت است.

2. ارسال فرم بررسی فراغت از تحصیل دانشجو به استاد راهنما از سوی تحصیلات تکمیلی دانشکده

3. پس از دریافت پاسخ استاد راهنما، فارغ التحصیلی از سوی کارشناس آموزش در سامانه آموزشی گلستان درج می شود و از طریق اطلاعات جامع دانشجو از سوی دانشجو قابل رویت است.

4. بلافاصله تسویه حساب اداری برای دانشجو فعال می شود.

تذکر:

دانشجو موظف است آدرس دائم محل سکونت خود را در قسمت اطلاعات جامع دانشجو/اطلاعات پرسنلی کنترل نماید و در صورت نیاز به اصلاح حتما مراتب را به اطلاع کارشناس آموزش در دانشکده برساند تا مشکلی در ارسال پستی مدارک و ... پیش نیاید.

5.دانشجو می تواند از طریق گزارش شماره 522 سامانه آموزشی گلستان مراحل تسویه حساب اداری را پیگیری نماید و به پیغام های درج شده از سوی واحدهای مرتبط جهت تسهیل در انجام تسویه حساب توجه نماید. البته در صورت عدم پیگیری نیز طبق روال عادی انجام خواهد شد.

تذکر:

1.ثبت نهایی رساله در سامانه ثبت ایرانداک الزامی است و لازم است دانشجو کد رهگیری را به منظور تایید نهایی در سامانه و درج گواهی در پرونده، از طریق ایمیل به کارشناس آموزش مرتبط ارسال نماید.. شایان ذکر است انجام این مورد برای دفاعیه های برگزار شده از اول مهرماه سال 99 الزامی است و روندنمای همانند جویی و ثبت پایان نامه/رساله تحصیلات تکمیلی در میز خدمت قابل مشاهده است.

2.تایید گزینه"تایید چکیده پایان نامه/رساله" از موارد تسویه حساب، منوط به ثبت درخواست از سوی دانشجو در سامانه آموزشی گلستان/پیشخوان خدمت می باشد و به محض اتمام فرایند، گزینه مذکور در تسویه حساب تایید می شود. البته روندنمای دریافت نسخه الکترونیکی پایان نامه/رساله در میز خدمت قابل مشاهده و پیگیری دانشجو از طریق مشاهده" گردش کار" در پیشخوان خدمت الزامی است تا در صورت درج پیغام یا عودت درخواست، از سوی دانشجو قابل پیگیری باشد.

3.تایید تسویه حساب از سوی کتابخانه نیز منوط به انجام مورد مذکور می باشد.

6. دانشجو موظف است حداکثر تا سه ماه پس از دفاع و ارسال نسخه نهایی رساله به استاد راهنما، فرم درخواست تکمیل مدارک آموزشی فارغ التحصیلی دکتری(فایل word و فایل pdf) را پس از امضای استاد راهنما از طریق ایمیل به کارشناس آموزش ارسال نماید.

تذکر:

عدم تحویل نسخه نهایی رساله به استاد راهنما تا سه ماه پس از دفاع، مشمول پرداخت جریمه دیرکرد می شود که در این صورت مبلغ از سوی کارشناس آموزش در سامانه آموزشی گلستان اعمال می شود تا دانشجو پس از پرداخت به کارشناس مربوطه اعلام نماید. ملاک عمل در این خصوص، تاریخ اعلام شده از سوی استاد محترم راهنما در فرم مربوطه در بند 6 می باشد.

7.در صورت اتمام تسویه حساب اداری و تایید نهایی توسط آموزش، دانشجو می تواند از طریق سامانه آموزشی گلستان/پیشخوان خدمت درخواست صدور مدرک تحصیلی نماید (روندنما در میز خدمت قایل مشاهده است) و به پیغام های درج شده توسط همکاران در راستای رفع نواقص و ... توجه نماید.