بازپرداخت هزینه پروژه‌های عملی – تجربی مقطع تحصیلات تکمیلی

1. این هزینه به پروژه‌های عملی نوع الف و ب مطابق شیوه نامه حمایت از پروژه های عملی و تجربی دانشجویان تحصیلات تکمیلی دانشگاه صنعتی خواجه نصیرالدین طوسی تعلق می‌گیرد و مطابق این شیوه‌نامه لیست دانشجویان توسط معاونت پژوهشی دانشکده تهیه و به معاونت پژوهشی دانشگاه ارسال می‌شود.

2. پس از تهیه لیست توسط دانشکده و تأیید دانشگاه و نهایی شدن اسامی دانشجویان، اسامی دانشجویان جهت ارائه فاکتور هزینه‌ها به اساتید راهنمای دانشجویان از طریق ایمیل اطلاع رسانی می شود. دانشجو پس از مطلع شدن باید قسمت اول فرم بازپرداخت هزینه پروژه های عملی – تجربی را بصورت کامل تکمیل نموده و پس از الصاق فاکتورهای هزینه، تحویل استاد راهنمای خود بدهد.

3. قسمت دوم فرم پس از تکمیل توسط استاد راهنمای دانشجو، تحویل دفتر پژوهش دانشکده می‌شود.

4. مابقی مراحل (تطبیق نام دانشجو با لیست موجود و ثبت فاکتورها در سامانه مالی دانشگاه) توسط کارشناسان مربوطه انجام و نامه‌ای جهت پرداخت به سازمان مرکزی ارسال می‌شود.

5. فرم­ ها و فاکتورها پس از تایید توسط معاونت پژوهشی دانشکده و ثبت در سامانه مالی دانشگاه توسط کارشناس مالی دانشکده، برای تایید نهایی به معاونت پژوهشی دانشگاه، دفتر توسعه امور پژوهش، ارسال می شود.

6. کارشناس مربوطه در دفتر توسعه امور پژوهش (سرکار خانم خاوریان) موارد ارسالی را بررسی نموده و در صورت تایید به معاونت مالی دانشگاه جهت پرداخت ارسال می کنند.

7. لازم به ذکر است مطابق آیین نامه ذکر شده، دانشجو قبل از فارغ التحصیلی فرصت استفاده از هزینه ها را دارد و بعد از فارغ ­التحصیلی امکان استفاده وجود ندارد.

شرایط موردنیاز فاکتورهای هزینه

· داشتن آدرس، شماره تلفن، تاریخ و کد اقتصادی معتبر برای تمامی فاکتورهای ارائه شده الزامی است.

· فاکتور بایستی به نام دانشگاه صنعتی خواجه نصیرالدین طوسی باشد.

فاکتورهای رسمی (به‌عنوان شخصیت حقوقی)

· نام شرکت درج شده باشد.

· عبارت صورت‌حساب فروش و یا فاکتور فروش در آن ذکر شده باشد. )مواردی نظیر برگه تحویل کالا، صورت وضعیت و از این دست مورد قبول نمی باشد. (

· شامل مشخصات کامل فروشنده باشد. (شماره‌تلفن، آدرس، کد پستی، کد اقتصادی و شناسه ملی)

· شرح کالا و یا خدمات، مبلغ واحد، جمع کل، مالیات و ... به طور کامل درج گردیده باشد.

· جمع فاکتور و اقلام مطابقت داشته باشد.

· هرگونه لاک گرفتگی، خط خوردگی و مواردی ازاین‌دست موجب بی‌اعتبار شدن فاکتور می‌شود.

· درصورتی‌که مبلغی تحت عنوان مالیات بر ارزش افزوده کسر گردیده است، گواهی‌نامه ثبت‌نام اشخاص حقوقی در نظام مالیات بر ارزش افزوده از فروشنده دریافت و به فاکتور پیوست شود.

فاکتورهای صادر شده از سوی اشخاص حقیقی

· فاکتور دارای مشخصات فروشنده (نام فروشگاه، نام فروشنده، شماره‌تلفن، آدرس، کد پستی، تاریخ، مهر فروشنده و کد ملی فروشنده) باشد که به‌صورت چاپی در سربرگ و یا مهر فروشگاه درج شده باشد. در غیر این صورت این مشخصات باید به‌صورت دست‌نویس بر روی فاکتور نوشته شود.

· شرح کالا و یا خدمات، مبلغ واحد، جمع کل و ... به طور کامل درج شده باشد.

· مهر فروشگاه یا فروشنده

· جمع کل فاکتور و اقلام مطابقت داشته باشد.

· هرگونه لاک گرفتگی، خط خوردگی و مواردی ازاین‌دست موجب بی‌اعتبار شدن فاکتور می‌شود.