ابتدا نسبت به تهیه کاتالوگ‌های مختلف موضوعی از ناشران معتبر ، همچنین تهیه‌ی فهرست ناشران و کتاب‌فروشان، دریافت لیست موجودی اعم از کتب فارسی و لاتین از نماینـدگان و کارگزاران ناشرین بین المللی، تهیه‌ی کتاب‌شناسـی‌ها، تماس با انجمن‌ها و ناشران، از طریق اینترنت و غـیره اقدام نموده و کلیه‌ی اطلاعات جمع آوری شده به نمایندگان کمیته‌ی کتاب کتابخانه ارسال می‌شود سپس از بین هریک از گروه‌های تخصصی دانشکده یک نفر عضو هیأت علمی که به عنوان سرپرستکتابخانه تعیین شده است و معاون پژوهشی دانشکده انتخاب و خرید کتاب برای آن گروه را به عهده دارد. البته هریک از نمایندگان با جمع آوری لیست سفارشات گروه خود، اقدام به سفارش کتاب می‌نمایند.

کتابخانه طبق تصویب کمیته‌ی کتاب کتابخانه کل سفارشات خود را به سه طریق انجام می دهد:

1- از طریق خریداری کتب خارجی و فارسی از نمایشگاه‌های بین المللی کتاب تهران، نمایشگاه‌های تخصصی وزارت علوم، کتاب‌فروشان و انتشارات داخلی.

2- از طریق کرگزاران و نمایندگان ناشرین معروف کتب خارجی در ایران.

3- از طریق استفاده از سهمیه‌ی ارزی وزارت علوم.

- تعیین و تکمیل مشخصات کتاب شناختی (شامل: عنوان، مترجم، ویرایشگر، ناشر، محل نشر، تاریخ نشر، ویرایش، فهرست، تعداد جلد، قیمت) را از کتاب‌‎شناسی‌های مختلف بدست آورده و روی برگه‌های مخصوص انتخاب کتاب وارد می‌شود.

- تجسس برای آنکه معلوم شود کتاب در بازار انتشارات موجود است یا خیر.

- شـیوه‌ی خرید که در این مرحله چگونگی خرید کتاب تعـیین می‌شود.

الف) کسب اطلاع از زمان دقیق و نحوه‌ی برگزاری نمایشگاه، پیگیری و دریافت کاتالوگ و لیست کتاب‌های عرضه شده از نمایشگاه و آدرس اینترنتی.

ب) تفکیک موضوعی کاتالوگ‌های دریافت شده از ناشران و ارسال آن‌ها به سرپرست کتابخانه.

ج) جمع آوری لیست کتب انتخابی گروه‌ها و پیگیری تأمین اعتبار بودجه‌ی خرید کتاب و تعیین سقف خرید هریک از گروه‌ها.

د) اقدام به خرید کتاب، کنترل و تفکیک کتاب‌ها بر اساس گروه، محاسبه‌ی مبلغ خریداری شده هر یک از گروه‌ها و در مرحله آخر ارسال کل کتاب‌ها به همراه فاکتور آن‌ها به بخش ثبت کتابخانه.

- تایپ کردن اطلاعات کتاب شناختی بدست‌آمده و شماره‌ی تاریخ سفارش، نام کارگزار، نام مؤسسه و یا بخشی که کتاب را سفارش داده است.

- ارسال به ناشر یا کارگزار و نگهداری سوابق سفارش.

- هرگاه به علتی کتابخانه بخواهد از سفارش جلوگیری کند در اسرع وقت نامه‌ای به صورت فرم که آسان‌تر و سریع‌تر است تهیه و برای ناشـر با ذکر تاریخ و شـماره‌ی سفارش می‌فرسـتد و تقاضای باطل کردن سـفارش را می‌نماید.

- ·پست کردن یا فکس سفارش و یا ارسال لیست سفارشات توسط شخصی به طور مستقیم.

- ثبت سفارش بر مبنای سهمیه‌ی ارزی برای کتاب‌های انتخاب شده از ناشر یا کارگزار، تقاضای صورت حساب موقت (پیش فاکتور = Proforma Invoice)

با توجه به اهمیت نقش اطلاع‌رسانی و رفع نیازهای علمی و تحقیقاتی مراجعین و به منظور تهیه‌ی مقالات خارجی مورد نیاز اعضای هیأت علمی و دانشجویان تحصیلات تکمیلی دانشکده اقدام به افتتاح حساب سپرده در کتابخانه‌ی بریتانیا (BLDSC) نمود و سفارش و دریافت مقالات از کتابخانه‌ی بریتانیا یکی از خدماتی است که کتابخانه تا کنون ارائه نموده است. مراحل سفارش مقالات خارجی به شرح ذیل انجام می پذیرد:

1- دریافت فرم مخصوص سفارش و تکمیل مشخصات آن شامل (عنوان مقاله، مجله، مجموعه‌ی مقالات کنفرانس، نام نویسنده، منبع بازیابی، سال نشر، جلد، شماره صفحات و …)

2- .پس از تکمیل مشـخصات کتاب شناختی مقاله و مشخصات شناسائی درخواسـت کننده، فرم سـفارش می‌بایست به امضاء استاد راهنمای دانشجو برسد.

3- فرم به آدرس پست الکترونیک کتابخانه ارسال شود (آدرس پست الکترونیککتابخانه: ghodsi@alborz.kntu.ac.ir).

مقاله در خواست شده پس از طی مراحل به دانشجو تحویل داده می شود.